Специалист по учету и управлению товарными запасами

Обязанности:

• Управление учетом ТМЦ:
• Координация и оперативное управление процессами учета движения ТМЦ в учетных системах компании и провайдеров.
• Формирование, передача и контроль проведения приходно-расходных документов.
• Отчетность и документооборот:
• Организация, контроль формирования и своевременного представления периодических отчетов и реестров согласно регламенту.
• Организация и контроль складского документооборота (сверки, акты потерь, акты МХ), контроль первичного документооборота с клиентами.
• Контроль запасов и сверки:
• Организация и контроль ежедневных сверок запасов с логистическими партнерами: выявление отклонений, инициация корректировок, контроль исправлений.
• Организация и контроль циклических пересчетов и инвентаризаций ТМЦ с внесением результатов в учетную систему.
• Контроль ротации продукции по срокам годности, формирование отчетов для CS/Sales, выявление критичных сроков.
• Управление услугами логистики и расчеты:
• Осуществление ежедневных сверок услуг с логистическими партнерами и перевозчиками (объемы, время, операции, долги по ТСД).
• Финансовый расчет стоимости услуг логистики.
• Претензионная работа и контроль оплат:
• Осуществление претензионной работы: расчет сумм претензий, оформление и направление логистическим партнерам и перевозчикам.
• Организация и контроль полноты, своевременности подачи документов на оплату услуг и претензий, контроль их оплаты.
• Аналитика KPI и улучшение процессов:
• Расчет сервисных, функциональных и финансовых KPI склада.
• Участие в разработке корректирующих и предупреждающих действий по результатам анализа KPI.
• ПОЖЕЛАНИЯ К КАНДИДАТУ:
• Хорошие аналитические способности;
• Знание Microsoft Excel на уровне уверенного пользователя;
• Знание основ бухучета, первичных и финансовых документов;
• Знание законодательных и иных нормативных правовых актов, регламентирующих движение и хранение материальных ценностей, проведение инвентаризаций.

Образование:

Не имеет значения

График работы:

Полный день