Специалист по документообороту

Обязанности:

• Согласование, регистрация документов в системе электронного документооборота (СЭД)
• Печать согласованных и утвержденных документов (договоры, спецификации, счета, соглашения)
• Визирование документов у ответственного лица
• Загрузка скан-копий договорных документов в СЭД
• Обработка, формирование и подготовка информации, документов, в том числе полученных от поставщиков (подрядчиков, исполнителей), для передачи в подразделение ответственное за архивное хранение
• Запуск заявок на доверенности в СЭД
• Подготовка приказов и распоряжений, служебных записок
• Бронирование билетов и гостиниц

Требования:

• Среднее профессиональное или неоконченное высшее образование (документационное обеспечение, архивоведение)
• Опыт работы от нескольких месяцев на должности с аналогичными обязанностями
• Уверенный пользователь ПК, Word, Outlook, Excel (продвинутый уровень)
• Аналитический склад ума, ответственность, коммуникабельность

Образование:

Не имеет значения

Условия:

• Уважаемые соискатели, просим в сопроводительном письме сообщать ожидания в части заработной платы

График работы:

Полный день