Помощник директора фабрики

Обязанности:

• Участие в планировании, координации и ведении рабочего графика руководителя
• Travel- поддержка ( бронирование авиабилетов, гостиниц и т.д.)
• Организация хозяйственно-административной жизнедеятельности офиса
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских, контроль чистоты и порядка
• Прием входящих звонков и входящей корреспонденции
• Ведение документооборота компании (входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет), подготовка приказов, распоряжений и т.д.
• Взаимодействие со всеми подразделениями как внутри офиса, так и внутри компании по решению административных, организационных и прочих вопросов
• Поиск и подготовка, анализ необходимой информации, материалов по запросу
• Организация встреч, прием посетителей

Требования:

• Образование высшее
• Опыт работы секретарем, офис-менеджером, личным помощником руководителя от 3 лет
• Опытный пользователь MS Office
• Умение работать с офисной техникой (Сканер, принтер, ксерокс)
• Добросовестность, аккуратность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, пунктуальность, инициативность
• Хорошее знание письменного и устного русского языка
• Знание правил документооборота и деловой переписки

Образование:

Не имеет значения

График работы:

Полный день