Офис-менеджер (секретарь, помощник руководителя УК)

Обязанности:

• Организация встреч, совещаний, переговоров; ведение и оформление протоколов собраний, контроль сроков выполнения.
• Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
• Формирование внутренних приказов, регламентов и стандартов.
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• Опыт в создании презентаций.
• Заказ канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей для обеспечения жизнедеятельности офиса (анализ и определение потребности, обеспечение, контроль). Организовывает проверки офисного оборудования (компьютеров, телефонов, копировальных машин и др.)
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Отличные коммуникативные и межличностные навыки;
• Организованность, ответственность, опрятность.
• Хорошие знания Microsoft Office:Word, Excel, PowerPoint, навыки работы с Outlook (почта, календарь, задачи)
• Грамотная устная и письменная речь;

Образование:

Не имеет значения

График работы:

Полный день