Ассистент руководителя

Обязанности:

• 1. Организация выставочной деятельности:
• Полный цикл подготовки и участия в выставках: планирование, логистика, оформление, координация команды на мероприятии.
• 2. Работа с маркетплейсами и аналитика:
• Ведение и администрирование продаж на Ozon и Wildberries (или других площадках).
• Анализ продаж, конкурентов и рыночной ситуации для формирования отчетов и рекомендаций.
• 3. Развитие новых направлений:
• Участие в запуске и развитии направления доставки еды и кулинарии.
• Подготовка технических заданий (ТЗ) для различных проектов.
• 4. Работа с персоналом и документами:
• Проведение первичных собеседований.
• Подготовка и оформление трудовых договоров, договоров о неразглашении (NDA) и иной кадровой документации.
• 5. Взаимодействие с подрядчиками и партнерами:
• Поиск и отбор исполнителей: фотографы, видеографы, блогеры, подрядчики.
• Подготовка договоров и сопроводительной документации с поставщиками и партнерами.
• Написание деловых писем и ведение переписки с имиджевыми партнерами.
• 6. Коммуникация с торговыми сетями:
• Поддержание коммуникации с байерами торговых сетей: ответы в личных кабинетах, деловая переписка, организация личных встреч.
• Подготовка и отправка продуктовых посылок (пробников) для партнеров.
• 7. Административная и операционная поддержка:
• Контроль и обработка корпоративной почты.
• Оперативное решение нестандартных задач (например, поиск специфических товаров).
• Внедрение элементов техники безопасности на производстве (организация процесса с привлечением экспертов).
• Командировки в Москву при необходимости.
• Наши ожидания от кандидата:
• Опыт работы ассистентом руководителя, офис-менеджером или в подобной роли, связанной с многозадачностью.
• Отличные навыки организации и тайм-менеджмента.
• Грамотная устная и письменная речь, умение готовить деловые письма и договоры.
• Опыт ведения или понимание принципов работы маркетплейсов (Ozon, WB) будет большим плюсом.
• Навыки аналитики: умение работать с данными в Excel, формировать отчеты.
• Способность самостоятельно искать решения и исполнителей.
• Коммуникабельность, инициативность и стрессоустойчивость.
• Готовность к командировкам.

Образование:

Не имеет значения

График работы:

Полный день