Секретарь / Помощник руководителя

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя.

• Ежедневный объезд производственных цехов и сети магазинов по утвержденному графику и маршруту, заполнение чек- листов.

• Подготовка сводных отчетов за неделю/месяц по результатам проверок.

• Организация и поддержание системы хранения документов в офисе.

• Оперативное управление личным графиком руководителя: планирование встреч, напоминания.

• Организация деловых и личных поездок: бронирование авиа- и ж/д билетов, отелей, трансферов, оформление виз.

• Учет и контроль актуальности личной документации.

• Контроль за работой персонального водителя.

• Внутренний документооборот: проверка правильности оформления локальных нормативных актов, приказов, доверенностей.

• Требования:

• Высокие коммуникативные навыки и эмоциональный интеллект.

• Абсолютная честность, надежность и конфиденциальность.

• Системное мышление и аналитические способности.

• Внимательность к деталям и исполнительность.

• Проактивность, инициативность и умение работать самостоятельно.

• Стрессоустойчивость и тактичность.

• Юридическая грамотность.

Требования:

• Выполнение поручений руководителя.

• Ежедневный объезд производственных цехов и сети магазинов по утвержденному графику и маршруту, заполнение чек- листов.

• Подготовка сводных отчетов за неделю/месяц по результатам проверок.

• Организация и поддержание системы хранения документов в офисе.

• Оперативное управление личным графиком руководителя: планирование встреч, напоминания.

• Организация деловых и личных поездок: бронирование авиа- и ж/д билетов, отелей, трансферов, оформление виз.

• Учет и контроль актуальности личной документации.

• Контроль за работой персонального водителя.

• Внутренний документооборот: проверка правильности оформления локальных нормативных актов, приказов, доверенностей.

• Требования:

• Высокие коммуникативные навыки и эмоциональный интеллект.

• Абсолютная честность, надежность и конфиденциальность.

• Системное мышление и аналитические способности.

• Внимательность к деталям и исполнительность.

• Проактивность, инициативность и умение работать самостоятельно.

• Стрессоустойчивость и тактичность.

• Юридическая грамотность.

Образование:

Не имеет значения

График работы:

Полный день