Делопроизводитель

Обязанности:

• Работа с входящей, исходящей и внутренней документацией организации;
• Организация работы с документами в ЭДО;
• Организация хранения, уничтожения и сдачи в архив документов организации;
• Ведение электронных баз данных, в том числе в 1С;
• Выполнение поручений генерального директора, его заместителей, главного бухгалтера, главного юриста;
• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами;
• Прием гостей в офисе и организация комфортных условий визита гостей;
• Организация работы офиса – обеспечение сотрудников офиса необходимой оргтехникой, мебелью, канцелярскими принадлежностями, пропуском, в том числе на автомобиль, настройкой систем подключения рабочего места (телефония, интернет, доступ к сетевому ресурсу на сервере организации) и т.п.
• Помощь в организации корпоративных мероприятий, деловых встреч, переговоров.

Требования:

• Готовность работать с большим объёмом документов;
• Внимательность, усидчивость, проактивность;
• Продвинутое владение компьютерными программами для редактирования текстов в Microsoft Office.

Образование:

Не имеет значения

График работы:

Полный день