Специалист по работе с архивом отдела делопроизводства

Обязанности:

Обязанности:

• Прием документов в архив филиала и обеспечения их хранения;
• Составление сводной номенклатуры дел филиала и ДО;
• Проверка наличия и состояния документов, учета и розыска необнаруженных дел;
• Обеспечение проведения работы по экспертизе ценности документов, формирования документов в дела постоянного хранения;
• Составление актов на уничтожение документов, сроки хранения которых истекли;
• Оказание помощи в поиске необходимых документов;
• Инструктирование работников подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи документов в архив;
• Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных документов и дел;
• Составление установленной отчетности о работе архива;
• Контроль соблюдения правил противопожарной безопасности в помещении архива;
• Оказание методической помощи по составлению описей дел для передачи документов в архив;
• Ведение журналов температурно-влажностного режима в помещениях архива, журнала учета выдачи во временное пользование дел и т.п.

• Стаж работы в аналогичной должности не менее 1 года

• Оформление в соответствие с ТК РФ
• Испытательный срок 3 месяца
• Ежеквартальное премирование
• Страхование жизни с первого дня приема на работу
• Страхование от несчастных случаев с первого дня приема на работу
• Предоставление полиса ДМС, включая стоматологию, после месяца работы в банке
• Материальная помощь при определенных жизненных обстоятельствах
• Возможность выбора графика работы (пн-чт 09.00-18.00, пт 09.00-16.45 или пн-чт 08.00-17.00, пт 08.00-15.45), а также возможность сокращенного рабочего дня на 2-3 часа

Ключевые навыки: Архивная опись документации, Делопроизводство, Бумажный документооборот, Электронный архив, Внутренняя документация, Экспертиза ценности документов, Подготовка документации к архивированию, Архивирование, Пользователь ПК, Ведение архива, Бумажный архив, Утилизация документации, Работа с документами постоянного хранения, Организация хранения документации, Работа с документами временного хранения, Работа с документами длительного хранения

Образование:

Не имеет значения

График работы:

Полный день