120,000 ₽

Модуль

Требуемый опыт работы Молодой специалист (1-3 года)

Тип занятости Полная

Проживание Нет

Гражданство РФ

Модуль

г Москва

Москва

Москва — столица и крупнейший мегаполис России, центральный узел экономики, культуры и транспорта. Город сочетает богатое историческое наследие, современную урбанистическую инфраструктуру и широкие парки; здесь сосредоточены главные государственные институты, мировые бизнес-центры и крупные учебные заведения, при этом сохраняются уникальные архитектурные контрасты и динамичный жизненный ритм.

Узнать больше

Обязанности:

Ведение делопроизводства: оформление, регистрация, учет и хранение документов в соответствии с установленными стандартами;
Организация и контроль документооборота в компании, включая входящую и исходящую корреспонденцию;
Подготовка и оформление различных документов: отчетов, писем, запросов, договоров и других материалов;
Ведение базы данных и архивов, обеспечение их актуальности и доступности.
Обеспечение своевременного выполнения задач и контроль сроков исполнения документов;
Поддержка внутренней отчетности и взаимодействие с другими отделами;
Сбор и анализ информации по запросу руководителя;
Ответы на телефонные звонки и перенаправление звонков;
Организация работы офиса (заказ канцелярии, воды, расходных материалов);
Взаимодействие с поставщиками услуг (уборка, интернет, связь и т.д.);
Обеспечение офиса всем необходимым для комфортной работы сотрудников.
Организация командировок сотрудников: авиабилеты, ж/д, отели, трансферы;
Подбор маршрутов, оформление маршрутных карт и сопроводительных документов;
Ведение бюджета командировок, контроль расходов;
Работа с договорами, оплатами, согласованиями и закрывающими документами в ЭДО;
Сопровождение сотрудников на всех этапах поездки — от брони до отчётности;
Взаимодействие с бухгалтерией, внутренними заказчиками и внешними поставщиками;
Поддержание комфортной атмосферы в офисе: организация праздников и корпоративных мероприятий.