Делопроизводитель

Обязанности:

• Ведение делопроизводства: оформление, регистрация, учет и хранение документов в соответствии с установленными стандартами;
• Организация и контроль документооборота в компании, включая входящую и исходящую корреспонденцию;
• Подготовка и оформление различных документов: отчетов, писем, запросов, договоров и других материалов;
• Ведение базы данных и архивов, обеспечение их актуальности и доступности.
• Обеспечение своевременного выполнения задач и контроль сроков исполнения документов;
• Поддержка внутренней отчетности и взаимодействие с другими отделами;
• Сбор и анализ информации по запросу руководителя;
• Ответы на телефонные звонки и перенаправление звонков;
• Организация работы офиса (заказ канцелярии, воды, расходных материалов);
• Взаимодействие с поставщиками услуг (уборка, интернет, связь и т.д.);
• Обеспечение офиса всем необходимым для комфортной работы сотрудников.
• Организация командировок сотрудников: авиабилеты, ж/д, отели, трансферы;
• Подбор маршрутов, оформление маршрутных карт и сопроводительных документов;
• Ведение бюджета командировок, контроль расходов;
• Работа с договорами, оплатами, согласованиями и закрывающими документами в ЭДО;
• Сопровождение сотрудников на всех этапах поездки — от брони до отчётности;
• Взаимодействие с бухгалтерией, внутренними заказчиками и внешними поставщиками;
• Поддержание комфортной атмосферы в офисе: организация праздников и корпоративных мероприятий.

Образование:

Не имеет значения

График работы:

Полный день