Координатор отдела продаж

Обязанности:

• Прием и обработка заказов от менеджеров по продажам.
• Проверка наличия товара / сроков поставки, согласование с складом и производством.
• Формирование документов для отгрузки: счета, накладные, УПД, ТОРГ-12, спецификации.
• Работа в 1С: оформление документов, корректное проведение операций, контроль статусов.
• Ведение актов сверки с клиентами, разбор расхождений.
• Подготовка заявок на логистику, взаимодействие с транспортными компаниями, отслеживание доставки.
• Контроль возврата закрывающих документов и корректности бухгалтерского документооборота.
• Ведение таблиц в Excel (учет отгрузок, статусы, отчетность).
• Коммуникация с клиентами по статусу заказов (без активных продаж).

Требования:

• Опыт работы в операционном сопровождении заказов от 6 месяцев.
• Уверенная работа в 1С (документы и складские операции).
• Владение Excel на уровне уверенных таблиц, фильтров, простых формул (ВПР или сводные — будет преимуществом).
• Аккуратность, внимательность к цифрам и документам.
• Умение вести несколько процессов параллельно и доводить задачи до результата.
• Спокойная и конструктивная коммуникация.

Образование:

Не имеет значения

График работы:

Полный день