Секретарь руководителя

Обязанности:

• Обеспечение жизненного цикла документооборота предприятия;
• Организация работы по учету, хранению и передаче в структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
• Организация рабочего дня директора;
• Ведение календаря мероприятий;
• Организация совещаний;
• Оформление командировок, авансовых отчетов директора;
• Отправка корреспонденции посредством почты России, регистрация входящей/исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота.
• Приготовление чай/кофе;
• Подготовка входящих документов на рассмотрение директору; распределение телефонных звонков;
• Исполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной отрасли;
• Знание делового этикета;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Аккуратность‚ пунктуальность;
• Готовность работать в режиме многозадачности.

Образование:

Не имеет значения

График работы:

Полный день