Бизнес ассистент/личный помощник

Обязанности:

• планирование поездок собственника: бронирование билетов, гостиниц, трансферов, составление маршрутов, визовая поддержка.
• организация и контроль закупок товаров для дома собственника.

  управление персоналом сопровождения и координация подрядчиков.

• работа с письмами, договорами, презентациями, доверенностями, внутренними распоряжениями.
• Контроль реализации бизнес- и личных проектов собственника.
• сбор, структурирование и передача информации внутри команды и внешним контактам по запросам.
• подготовка деловой корреспонденции, документов и презентационных материалов на русском и английском языках.
• мониторинг сроков исполнения задач и поручений, взаимодействие с ответственными лицами, формирование напоминаний.
• организация и координация рабочих встреч, совместное ведение календаря собственника компании, бронирование переговорных.
• участие в организации различного рода мероприятий (внутренних и внешних).
• выполнение задач и поручений.
• работа с конфиденциальной информацией, соблюдение протокола, деловой этики и субординации.

Требования:

• высшее профессиональное образование, предпочтение отдается следующим направлениям: лингвистика/менеджмент/туризм/филология/журналистика/административное управление.
• владение английский языком (уверенный уровень В2). Знание второго языка (желательно французского) приветствуется.

• навыки коммуникации и делового общения с руководителями высшего и среднего звена,

• уверенный пользователь Microsoft Office.

• знание онлайн- сервисов для организации задач и коммуникации (Trello, Notion, Microsoft Teams, Zoom).

• опыт работы с системами бронирования (авиабилеты, отели и т.д.).

• уверенное использование чата GPT (доступ есть).

• презентабельный внешний вид, аккуратность и соответствие деловому стилю.

Образование:

Не имеет значения

Условия:

• Заработная плата определяется по итогам собеседования;
• работу в стабильно развивающейся компании, занимающей лидирующее положение в своей сфере (входим в ТОП-200 Работодателей России);
• возможность обучения и профессионального роста;
• опытный наставник и поддержка в процессе адаптации и дальнейшей работы в Компании;
• выплаты и гарантии в соответствии с социальной и компенсационной политикой Компании;
• предоставление ДМС после первого года работы;
• ежегодная индексация заработной платы;
• компенсация мобильной связи;
• скидки на продукцию компании;
• корпоративные мероприятия для детей и сотрудников компании;
• возможность посещать собственный спортзал и теннисный корт;
• участие в интересных задачах и взаимодействие с опытной командой.
• Что мы ждем от кандидата:
• высшее профессиональное образование, предпочтение отдается следующим направлениям: лингвистика/менеджмент/туризм/филология/журналистика/административное управление;
• владение английский языком (уверенный уровень В2). Знание второго языка (желательно французского) приветствуется;
• навыки коммуникации и делового общения с руководителями высшего и среднего звена,
• уверенный пользователь Microsoft Office;
• знание онлайн-сервисов для организации задач и коммуникации (Trello, Notion, Microsoft Teams, Zoom);
• опыт работы с системами бронирования (авиабилеты, отели и т.д.);
• уверенное использование чата GPT (доступ есть);
• презентабельный внешний вид, аккуратность и соответствие деловому стилю.
• Чем нужно будет заниматься:
• Поддержание структурированной картины всех активных процессов собственника и семьи (жизненные, бизнес, недвижимость, поездки, правовые вопросы).
• планирование поездок собственника: бронирование билетов, гостиниц, трансферов, составление маршрутов, визовая поддержка;
• организация и контроль закупок товаров для дома собственника; управление персоналом сопровождения и координация подрядчиков;
• работа с письмами, договорами, презентациями, доверенностями, внутренними распоряжениями;
• Контроль реализации бизнес- и личных проектов собственника;
• сбор, структурирование и передача информации внутри команды и внешним контактам по запросам;
• подготовка деловой корреспонденции, документов и презентационных материалов на русском и английском языках;
• мониторинг сроков исполнения задач и поручений, взаимодействие с ответственными лицами, формирование напоминаний;
• организация и координация рабочих встреч, совместное ведение календаря собственника компании, бронирование переговорных;
• участие в организации различного рода мероприятий (внутренних и внешних);
• выполнение задач и поручений;
• работа с конфиденциальной информацией, соблюдение протокола, деловой этики и субординации.

График работы:

Полный день