Администратор проектов

Обязанности:

• Поддерживает Руководителя проектов в административных и организационных вопросах;
• Ведет Дорожную карту проекта, ставит задачи участникам проектов, отслеживает сроки исполнения и своевременного внесения информации в ДК проекта;
• Организовывает и протоколирует рабочие встречи/совещания проектной команды, фиксирует договорённости по итогу встреч, подготовка материалов;
• Координирует коммуникаций между участниками проекта и смежными подразделениями;
• Организовывает и ведет документооборот проекта, договорную работу, контролирует качества и комплектность документов; сдает документы в бухгалтерию;
• Принимает участие в подготовке бюджета проекта, контролирует корректное ведение бюджета;
• Принимает участие в поиске и переговорах с контрагентами-поставщиками оборудования и услуг;
• Организовывает и осуществляет коммуникацию с представителями государственных структур по вопросам, связанным с реализацией проектов;
• Составляет официальные письма, ведет деловую переписку, отслеживает сроки ответов;
• Выполняет рабочие поручения руководителя.

Требования:

• Высшее или средне-специальное образование (техническое желательно);
• Опыт административного сопровождения проектов;
• Опыт работы на производстве желателен;
• Уверенное владение Excel, 1С;
• Навыки деловой коммуникации и координации взаимодействия.

Образование:

Не имеет значения

График работы:

Полный день