Офис-менеджер

Обязанности:

• Встреча и сопровождение посетителей офиса, организация чай/кофе-пауз для гостей и руководителей
• Прием и распределение телефонных звонков
• Организация внешних и внутренних встреч, ведение рабочего календаря генерального директора
• Прием, регистрация и отправка корреспонденции, отслеживание и распределение писем на корпоративной почте
• Подготовка документов к подписи руководителя (договора, приказы и т.п.), контроль правильности заполнения и хранение документации
• Выполнение личных и бизнес-поручений генерального директора
• Travel-поддержка руководителей и сотрудников (билеты, гостиницы, транспорт)
• Техническая помощь коллегам (копирование, печать, сканирование, онлайн-встречи)
• Работа с 1С ДО и ERP: заведение заказов поставщикам, счетов, планирование бюджета на почтовые и офисные расходы
• Ведение электронного документооборота
• Взаимодействие с курьерскими службами и внутренним курьером
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, чай, кофе и т.д.)
• Мы ожидаем, что вы:
• Имеете опыт работы офис-менеджером, секретарём или помощником руководителя от 1 года
• Уверенно пользуетесь Outlook, Excel, Word, 1С и ERP-системами
• Отличаетесь внимательностью, ответственностью и позитивным подходом
• Умеете грамотно общаться и поддерживать порядок в делах и в офисе

Требования:

• Имеете опыт работы офис-менеджером, секретарём или помощником руководителя от 1 года
• Уверенно пользуетесь Outlook, Excel, Word, 1С и ERP-системами
• Отличаетесь внимательностью, ответственностью и позитивным подходом
• Умеете грамотно общаться и поддерживать порядок в делах и в офисе

Образование:

Не имеет значения

Условия:

• Мы ценим профессионализм, инициативность и доброжелательность.Если вам близок наш подход к работе — ждём ваш отклик и будем рады знакомству!

График работы:

Полный день