Ведущий специалист по кадрам

Обязанности:

• Методическое руководство кадровой работой компании, координация работы подчиненных сотрудников.
• Контроль за исполнением работниками Общества законодательных и подзаконных актов РФ, приказов и распоряжений исполнительного директора, действующих ЛНА Общества по вопросам кадровой политики, работы с персоналом и кадрового делопроизводства.
• Осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины в Обществе. Обеспечивает оформление документов по привлечению работников к ответственности за нарушение трудовой дисциплины в т.ч. обеспечивает организацию, своевременное оформление и контроль увольнения за прогул в отношение работников, отсутствующих по неуважительным причинам.
• Координация и осуществление контроля за своевременным оформлением приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, ЛНА и приказами по Обществу (структурному подразделению, филиалу), в том числе, но не ограничиваясь: оформление трудовых договоров, должностных инструкций, договоров о полной индивидуальной и коллективной (бригадной) материальной ответственности, расписок, обязательств, дополнительных соглашений к трудовому договору, согласий об обработке персональных данных и проч., в бумажном виде, а так же посредством программного обеспечения «1С:Зарплата и управление персоналом» (далее – «1С:ЗУП»), «1С:Документооборот» (далее – «1С: ДО»).
• Координация и осуществление контроля за работой по ведению учета наличия медицинских книжек, по мониторингу сроков и полноты прохождения работниками медицинских осмотров, по оформлению и выдаче в установленные сроки работникам направлений на прохождение медицинских осмотров, своевременным отражением информации о прохождении работниками Общества медицинских осмотров в «1С:ЗУП».
• Распределение, обеспечение и контроль за своевременным выполнением задач и процессов (заявок) в «1С:ЗУП», «1С: ДО» подчиненными сотрудниками в сроки, установленные программой («срок исполнения», «дата установки» и пр.).
• Организация учета работников в Обществе, обеспечение организации учета в филиалах Общества и структурных (обособленных) подразделениях. обеспечение сохранности и надежную защиту персональных данных работников Общества.
• Организация табельного учета рабочего времени. контроль работы по составлению и изменению графиков рабочего времени, по ознакомлению работников с графиками рабочего времени.
• Организует работу по составлению графиков отпусков, осуществляет контроль за его исполнением.
• Осуществление контроля за формированием личных дел работников в соответствии с ЛНА Общества, контролирует внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью.
• Участие в обеспечении надлежащего документального оформления процедуры привлечения работников Общества, его филиалов и структурных подразделений к дисциплинарной и материальной ответственности.
• Контроль работы подчиненных сотрудников по ознакомлению работников со всеми утвержденными в Обществе локальными нормативными актами, в том числе с актами по охране труда, пожарной безопасности, электробезопасности.
• Организация работы по охране труда, пожарной безопасности, электробезопасности в Обществе, в его филиалах и структурных подразделениях, в том числе, обеспечивает проведение и осуществляет контроль за проведением инструктажей и обучения, в соответствии с действующим законодательством РФ.
• Осуществление контроля за составлением и оформлением документов по охране труда, пожарной безопасности и электробезопасности Общества, а также обеспечивает оформление документов по несчастным случаям.
  Контролирует работу по документальному оформлению привлечения работников к сверхурочной работе, к работе в выходные (праздничные) дни.
• Осуществление контроля за работой по ведению воинского учета работников Общества, по надлежащему оформлению документов по воинскому учету и своевременному направлению необходимых сведений в военкомат.
• Обеспечение контроля ведения баз данных, журналов, книг регистрации по кадровому учету и делопроизводству, обязанность ведения которых возложена на специалиста по кадрам.
• Обеспечение ведения и сбора информации для сдачи отчетности по работникам во внебюджетные фонды – в соответствии требованиями действующего трудового законодательства РФ в том числе посредством электронной системы «СБИС».
• Осуществление контроля и проверки составленных подчиненными сотрудниками отчетов на предмет правильности, своевременности и достоверности. Обеспечивает своевременное предоставление и в полном объеме отчетов в зоне ответственности Ведущего специалиста по кадрам.
• Обеспечение ведения, сбора и сдачи отчетности по работникам во внебюджетные фонды – в соответствии требованиями действующего трудового законодательства РФ

Требования:

• Опыт работы начальником отдела кадров от 6 лет (ОБЯЗАТЕЛЬНО!!!)
• Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 12 лет (ОБЯЗАТЕЛЬНО!!)
• Отличное знание законодательства и кадрового делопроизводства
• Обязателен опыт работы в 1С ЗУП, Документооборот
• Умение работать в команде и принимать решения в условиях многозадачности

Образование:

Не имеет значения

График работы:

Полный день