Специалист по миграционному учету / по кадрам

Обязанности:

• Контроль/продление срока действия разрешительных документов. Оформление документов компании, которые необходимы для работы сотрудника: разрешение на привлечение иностранной рабочей силы, аккредитация в МВД;
• Сбор и подготовка пакета документов, для постановки на миграционный учёт работника-иностранца; Планируемая численность иностранных работников - до 70 человек; На данный момент иностранных работников в штате нет;
• Подготовка и подача в МВД уведомления о заключении и расторжении договора с иностранным гражданином;
• Подготовка и подача в МВД уведомления об убытии иностранных граждан (поездки на ул. Красного Текстильщика);
• Подготовка и подача в МВД уведомления об осуществлении трудовой деятельности в связи с получением патента (почта России);
• Приём и увольнение иностранных граждан (внесение данных в 1С, подготовка трудовых договоров, карточек Т-2, согласий на обработку и передачу персональных данных, приказов о приеме, направление на инструктажи, помощь в заполнении заявлений о приеме, перечислении заработной платы, отправка ЕФС-1);
• Ведение бумажного и электронного документооборота;
• Учет численности иностранных граждан, ввод данных в единую сводную таблицу;
• Отслеживание ФЗ по вопросам миграции, формирование локальных нормативных актов и других обязательных документов при трудоустройстве ИГ;
• Присутствие и общение с инспекторами во время миграционной проверки или с полицией при задержании иностранных сотрудников;
• Выполнение обязанностей специалиста по КДП на период его отсутствия (отпуск, больничный).

Требования:

• Знание трудового и миграционного законодательства;
• Опыт работы в 1С:ЗУП 8.3;
• Опыт работы в области трудовой миграции от 1 года обязателен;
• Умение работать с первоисточниками - законы, подзаконные акты и т.д.;
• Грамотная устная и письменная речь, этика делового общения;
• Готовность к местным командировкам 2-4 раза в месяц (МВД на ул. Красного Текстильщика, МВД Тосненского района);
• Внимательность, скрупулёзность, системность.

Образование:

Не имеет значения

Условия:

• Ключевые задачи должности:
• Контроль/продление срока действия разрешительных документов. Оформление документов компании, которые необходимы для работы сотрудника: разрешение на привлечение иностранной рабочей силы, аккредитация в МВД;
• Сбор и подготовка пакета документов, для постановки на миграционный учёт работника-иностранца; Планируемая численность иностранных работников - до 70 человек; На данный момент иностранных работников в штате нет;
• Подготовка и подача в МВД уведомления о заключении и расторжении договора с иностранным гражданином;
• Подготовка и подача в МВД уведомления об убытии иностранных граждан (поездки на ул. Красного Текстильщика);
• Подготовка и подача в МВД уведомления об осуществлении трудовой деятельности в связи с получением патента (почта России);
• Приём и увольнение иностранных граждан (внесение данных в 1С, подготовка трудовых договоров, карточек Т-2, согласий на обработку и передачу персональных данных, приказов о приеме, направление на инструктажи, помощь в заполнении заявлений о приеме, перечислении заработной платы, отправка ЕФС-1);
• Ведение бумажного и электронного документооборота;
• Учет численности иностранных граждан, ввод данных в единую сводную таблицу;
• Отслеживание ФЗ по вопросам миграции, формирование локальных нормативных актов и других обязательных документов при трудоустройстве ИГ;
• Присутствие и общение с инспекторами во время миграционной проверки или с полицией при задержании иностранных сотрудников;
• Выполнение обязанностей специалиста по КДП на период его отсутствия (отпуск, больничный).

График работы:

Полный день