Ассистент руководителя (бизнес-ассистент)

Обязанности:

• Вести календарь и планировщик руководителя. Оказывать помощь в распределении его рабочего времени.
• Выбирать оптимальные способы информирования партнеров, клиентов, посетителей, руководителей подразделений и сотрудников о планируемых мероприятиях. Организовывать и обеспечивать личные контакты руководителя.
• Вести переговоры с партнерами. Применять основы психологии и способов делового общения. Управлять конфликтами.
• Составлять протоколы совещаний, регламентов и инструкций, контролировать их выполнение. Уметь работать в режиме скоростного письма.
• Внимательно работать с информацией, документами и отчетностью, подготовкой договоров, ведение баз данных, оформление отчетов и аналитики. ЭДО.
• Вносить и отслеживать информацию на электронном и/или бумажном носителе. Применять информационно-коммуникационные технологии. Проводить редактирование текста, анализ и оценку выводов и рекомендаций.

Требования:

• Высшее образование
• Опрятность и аккуратность
• Открытость и позитивность
• Ответственность и пунктуальность
• Умение планировать график, контролировать ход выполнения поручений
• Знание основ тайм-менеджмента
• Понимание основ психологии и способов делового общения
• Умение вести переговоры
• Умение быстро ориентироваться и принимать решение

Образование:

Не имеет значения

График работы:

Полный день