Администратор офиса

Обязанности:

• Административная поддержка работы головного офиса компании;
• Прием посетителей, создание позитивного первого впечатления о компании;
• Прием и распределение телефонных звонков, электронной почты и корреспонденции;
• Организация документооборота для функции HR & Admin, в том числе в системе ЭДО;
• Размещение заявок от функции HR & Admin в информационной системе SAP;
• Оказание помощи сотрудникам офиса в решении административных вопросов, в том числе в организации встреч, включая подготовку переговорных комнат;
• Организация работы с компаниями-поставщиками офисных товаров и услуг и контроль качества их работы (канцелярия, хозтовары, курьерские услуги, почта, такси и пр.);
• Решение вопросов, связанных с арендой офиса;
• Обеспечение своевременного снабжения офиса необходимыми товарами;
• Обеспечение порядка в офисе, контроль работы клининговой компании;
• Участие в различных HR & Admin проектах;
• Выполнение разовых поручений руководителя, подготовка отчетов.
• Компенсационный пакет:
• Фиксированный оклад;
• Годовая премия;
• Частичная компенсация питания;
• Медицинская страховка после испытательного срока;
• Доплата по больничным листам;
• Подарки от компании к праздникам, бесплатные йогурты, дополнительные отпуска в связи с жизненными обстоятельствами и другие преимущества.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной позиции (администратор, ресепшионист, секретарь) от 1 года;
• Знание программ MS Office (Word, Excel);
• Навыки работы с документами (договоры, акты, счета на оплату, авансовые отчеты и т. п.);
• Навыки работы в системе SAP приветствуются;
• Наличие опыта бронирования отелей, авиа и ж/д билетов будет преимуществом;
• Желательно знание английского языка, достаточное для общения;
• Хорошие коммуникационные навыки и грамотная речь;
• Клиенториентированный подход в работе;
• Отличные организаторские качества, умение работать в режиме многозадачности, аккуратность.

Образование:

Не имеет значения

Условия:

• Местонахождение офиса - 5-я улица Ямского Поля, д. 5, стр. 1 БЦ "Ямское Плаза";
• Ближайшие ст. метро - Белорусская, Савеловская.

График работы:

Полный день