Руководитель отдела сопровождения сетевых и оптовых продаж продуктов питания

Обязанности:

• — Административное руководство и контроль работы отдела (2-3 менеджера в подчинении).
• — Организация и оптимизация процессов обработки заказов и документооборота от федеральных и локальных розничных сетей, включая ЭДО.
• — Прием и обработка заявок на отгрузку оптовых клиентов от торговых менеджеров компании и напрямую от контрагентов.
• — Оформление отгрузочных документов (накладных, счетов-фактур), подборка сопроводительных документов (декларации соответствия и т.д.), контроль мероприятий по доставке продукции покупателям.
• — Обработка первичной бухгалтерской документации, формирование и оформление расходной и приходной документации.
• — Анализ товарных потоков: остатки, оборачиваемость, списания, расходы.
• — Контроль логистических процессов: маршруты, поставки, взаимодействие с перевозчиками.
• — Сверки взаиморасчетов с контрагентами, подготовка справок по дебиторской задолженности клиентов.
• — Контроль закупочных и реализационных цен, сроков и дат отгрузки товара клиенту.
• — Корректировка сведений в документации по фактам движения товара.
• — Подготовка аналитики и отчетности для руководства (продажи, склад).
• — Сверка остатков на складе и формирование отчетов по движению товара.
• — Осуществление взаимодействия со специалистами отдела снабжения по вопросам срочной закупки товара, соответствия фактического ассортимента товара и его наличия на складе и в базе данных предприятия.
• — Подготовка первичной бухгалтерской документации, ведение реестра первичной документации и архива.
• — Оформление возвратной документации.
• — Работа в нескольких базах 1С Предприятие Торговля + Склад версии 1С 7.7. и 8.3, СКБ «Контур» (ЭДО) ДИАДОК.
• — Создание новых баз, резервирование и архивация, внесение изменений в конфигурацию базы 1С Торговля, Склад 1С 7.7. и 8.3, обмен данными с бухгалтерией в режиме он-лайн.
• — Поддержка и развитие справочников клиентской и товарной базы в 1С с учетом бизнес-логики.
• — Участие в доработках и внедрениях 1С (переход 7.3 → 8.3): постановка требований, тестирование, контроль соответствия ТЗ.
• — Взаимодействие с IT и разработчиками по вопросам автоматизации и улучшения процессов.
• — Подготовка справок для руководства на основе данных из программы 1С по внутреннему регламенту компании.
• — Координация работы с сотрудниками компании (около 10 человек) с целью получения от них первичной бухгалтерской документации (накладные, акты сверки и т.п.), осуществление взаимодействия с отделами компании в пределах своей компетенции.

Требования:

• — Опыт работы в должности менеджера, ведущего специалиста отдела продаж продуктов питания.
• — Опыт работы с федеральными и локальными сетями (Х5, Тандер, Лента, АШАН, Гиперглобус и т.д.)
• — Опыт работы в СКБ «Контур» и «Честный Знак», умение пользоваться почтовыми и прочими офисными программами.
• — Продвинутый пользователь ПК , опыт работы с 1С, знание программ 1С 7.7. и 8.3 (пользовательский уровень + участие в доработках / внедрениях), владение электронным документооборотом (ЭДО).
• — Уверенный пользователь Excel: Power Query, сводные таблицы.
• — Понимание процессов оптовых продаж, складского учета и логистики.
• — Навыки анализа данных и выявления проблем в бизнес-процессах.
• — ПРИОРИТЕТНЫ кандидаты с хорошим знанием 1С 7.7. и 8.3, электронного документооборота (ЭДО), взаимодействия с федеральными розничными сетями.
• — Высшее образование.
• Будет плюсом:
• — Опыт участия в миграции или внедрении ERP/1С.
• — Понимание принципов управленческого учета.
• — Опыт автоматизации отчетности.

Образование:

Не имеет значения

Условия:

• — Оформление по ТК.
• — Испытательный срок - 2 месяца.
• — Адрес места работы: Поселок Измайлово, Моск.обл., район Бирюлево-Булатниково, 1 км от МКАД в сторону области между Варшавским шоссе и Липецкой ул., М. Пражская (на маршрутке) или м. Павелецкая (на электричке).
• — Полный рабочий день
• — Корпоративная связь
• — На территории работодател

График работы:

Полный день