Помощник руководителя/менеджер проекта

Обязанности:

• Ведение проектной работы руководителя. Формирование по заданной информации планов- проектов, дорожных карт, контроль их исполнения.
• Обеспечение коммуникации между руководителями и структурными подразделениями компании, передача распоряжений руководителя и контроль их выполнения.
• Администрирование электронных систем планирования компании.
• Ведение отчетности по выполнению проектов.
• Организация и координация рабочих встреч по проектам.
• Работа с отчетностью и документацией, ведение архивов, договорная работа, составление приказов, распоряжений и доведение их до сотрудников.
• Планирование и контроль графика руководителей (встречи, звонки, мероприятия, командировки).
• Организация рабочего пространства руководителей, обеспечение его необходимыми материалами, техникой и информацией.

Требования:

• Опыт работы в должности личного помощника руководителя/ менеджера проекта от 2- х лет.
• Образование высшее, желательно техническое или экономическое.
• Знание и использование систем управления задачами и проектами (типа Канбан и/или ССП и т.д.).
• Уверенный пользователь офисными программами и инструментами планирования.
• Желательно уверенный пользователь CRM Битрикс 24.
• Организаторские способности.
• Умение работать с соблюдением дедлайнов в системе многозадачности.
• Личностные качества: использование новаций в работе, организованность, внимание к деталям, коммуникабельность, ответственность, желание учиться, структурное мышление.

Образование:

Не имеет значения

График работы:

Полный день