Офис-менеджер

Обязанности:

• Встреча и координация посетителей, создание гостеприимной атмосферы.
• Управление входящими звонками и электронной почтой, распределение информации по отделам.
• Организация и контроль документооборота, ведение архива.
• Обработка, регистрация, отправка почтовых отправлений.
• Хозяйственное обеспечение работы офиса: закупка канцтоваров и хозтоваров, проверка их наличия и распределение между сотрудниками
• Продовольственное обеспечение офиса: закупка воды и продуктов питания, контроль наличия еды и воды.
• Ведение отчетности по расходованию бюджета на хозяйственные нужды.
• Учет, выдача/прием оргтехники.Организация рабочего места для новых сотрудниковСопровождение переговоров в качестве секретаря собрания, ведение протоколов.
• Подготовка корреспонденции, подарков и тд для сотрудников и партнеров.
• Выполнение поручений руководства и помощь в организации внутренних мероприятий.

Требования:

• - Знание основ документооборота, деловой переписки и делопроизводства.
• - Грамотная устная и письменная речь на русском языке.
• - Умение работать в режиме многозадачности и сохранять приоритеты.
• - Опыт организации и контроля работы административных процессов (приём и распределение корреспонденции, закупки, снабжение офиса, обслуживание переговорных комнат).
• - Опыт организации мероприятий и командных встреч (логистика, кейтеринг, оборудование).
• - Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook)
• опыт работы с корпоративными календарями и таск‑менеджерами.
• - Способность оперативно решать внештатные ситуации и принимать решения в рамках полномочий.
• - Внимание к деталям, аккуратность в оформлении документов и контроле сроков.

Образование:

Не имеет значения

График работы:

Полный день