Travel coordinator/Менеджер по организации поездок

Обязанности:

• Организация деловых поездок и личных поездок Президента и его окружения (оформление виз, бронирование гостиниц, заказ билетов, VIP залов, транспорта)
• Организация туристических поездок руководства компании, гостей и деловых партнеров (подбор интересных маршрутов для поездок, оформление виз, бронирование гостиниц, заказ билетов, VIP залов, транспорта и экскурсионных программ и ресторанов)
• Организация чартерных перелетов руководства компании, гостей и партнеров
• Организация круизных поездок руководства компании, гостей и партнеров
• Организация визитов гостей и партнеров компании в Россию (оформление виз, бронирование гостиниц, заказ билетов, VIP залов, транспорта и экскурсионных программ, ресторанов)
• Ведение базы данных по компаниям, оказывающим чартерные и круизные перевозки
• Ведение базы данных по компаниям, специализирующимся по работе в сфере туристических услуг (туристические агентства, авиакомпании, отели, транспортные компании, экскурсионные бюро).
• Ведение информационной базы данных по наличию виз, паспортов и срокам их окончания у руководителей компании и их близких
• Мониторинг компаний на рынке туристических услуг, проведение тендеров под поставленные задачи
• Работа с Консульством Италии по оформлению виз и других необходимых документов
• Оформление паспортов для выезда за рубеж.
• Оформление доверенностей
• Подготовка и своевременное направление полной информации о пассажирах для экипажа самолета
• Заказ такси по Москве и области для сотрудников и гостей компании
• Следование всем процедурам по заказу отелей, наземного транспорта, экскурсионных программ и чартеров, установленных и утвержденных руководством компании
• Оформление отчетной и финансовой документации в соответствии со стандартными критериями компании

Требования:

• Образование высшее
• Опыт аналогичной работы – от 3 лет
• Уверенное знание английского языка (устный/письменный), не ниже С1
• Грамотная устная и письменная речь
• Свободное владение компьютерными программами, необходимыми для работы
• Активная жизненная позиция, стремление развиваться, готовность к самостоятельной работе

Образование:

Не имеет значения

График работы:

Сменный график