Бизнес-ассистент/помощник руководителя

Обязанности:

• Обеспечение операционной поддержки работы директора.
• Подготовка презентаций в различных форматах.
• Планирование и ведение календаря директора, организация и координация рабочего дня, подготовка кабинета.
• Выполнение и контроль исполнения поручений.
• Организация совещаний, ведение протоколов совещаний директоров (при необходимости), контроль исполнения задач по протоколам.
• Подготовка драфтов официальных писем, поздравлений, спичрайтинг.
• Сопровождение и подготовка референс-визитов.
• Что нам важно:
• Опыт работы бизнес ассистентом от 3-х лет.
• Высшее образование.
• Высокий эмоциональный интеллект: ожидаем что вы умеете разделять личные и рабочие границы.
• Умение работать в режиме многозадачности и доводить задачи до результата.
• Организованность, внимательность к деталям.
• Продвинутый пользователь ПК, интернета (Календарь, Гугл Диск, Word, Excel, PowerPoint, Битрикс, соцсети) и других средств коммуникации.
• Знание основ документооборота.
• Опыт организации мероприятий.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Автономность (важно умение самостоятельно “потушить пожар”).

Образование:

Не имеет значения

Условия:

• Основные задачи:
• Обеспечение операционной поддержки работы директора.
• Подготовка презентаций в различных форматах.
• Планирование и ведение календаря директора, организация и координация рабочего дня, подготовка кабинета.
• Выполнение и контроль исполнения поручений.
• Организация совещаний, ведение протоколов совещаний директоров (при необходимости), контроль исполнения задач по протоколам.
• Подготовка драфтов официальных писем, поздравлений, спичрайтинг.
• Сопровождение и подготовка референс-визитов.
• Что нам важно:
• Опыт работы бизнес ассистентом от 3-х лет.
• Высшее образование.
• Высокий эмоциональный интеллект: ожидаем что вы умеете разделять личные и рабочие границы.
• Умение работать в режиме многозадачности и доводить задачи до результата.
• Организованность, внимательность к деталям.
• Продвинутый пользователь ПК, интернета (Календарь, Гугл Диск, Word, Excel, PowerPoint, Битрикс, соцсети) и других средств коммуникации.
• Знание основ документооборота.
• Опыт организации мероприятий.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Автономность (важно умение самостоятельно “потушить пожар”).

График работы:

Полный день