Руководитель направления документооборота (отдел логистики)

Обязанности:

• Руководство отделом, распределение задач, контроль сроков и качества, обучение, регламенты/чек-листы, оценка работы.
• Построение взаимодействия со складским комплексом, транспортным отделом, ОКК, бухгалтерией, отделом закупок, отделом продаж, отделом производственного учета
• Полный цикл документооборота по поступлениям и отгрузкам: оформление и контроль первички (УПД/ТОРГ-12, счета-фактуры, ТТН/ТН, акты, корректировки и др.), контроль корректности реквизитов и данных (контрагенты, договоры, номенклатура, партии/серии, количество, цены, НДС, склады, статусы).
• Формирование и направление заявок на отгрузку на склады ОХ, контроль подтверждения и исполнения.
• Корректное и своевременное отражение операций в 1С ERP: поступления, отгрузки/реализация, перемещения, корректировки, возвраты.
• Работа с ФГИС “Меркурий” и ГИС МТ “Честный знак”: статусы, расхождения, корректировки/возвраты при необходимости.
• Контроль входящей/исходящей качественной документации, взаимодействие с ОКК/ОТК по комплектности и спорным случаям.
• Оформление и сопровождение несоответствий, ТОРГ-2, контроль процесса возвратов (в т.ч. отражение в 1С ERP и при необходимости Меркурий/ЧЗ).
• Сопровождение ВЭД-отгрузок в части пакета первичных/отгрузочных/качественных документов и взаимодействия со смежными подразделениями/контрагентами.

Требования:

• Опыт руководства/старшего специалиста (с управленческими функциями) в складском/производственном документообороте или клиентском сервисе от 2–3 лет.
• Уверенная работа в 1С ERP (поступления/отгрузки/корректировки/возвраты), понимание складского и транспортного учета и первички.
• Практический опыт Меркурий и Честный знак.
• Знание требований действующего законодательства РФ к оформлению отгрузочной и сопроводительной документации.
• Системность, внимательность к деталям, умение держать процесс в сроках.
• Опыт ЭДО (Диадок/СБИС/EDI).
• Опыт ВЭД и понимание состава пакета документов.
• Опыт описания/внедрения регламентов, чек-листов, KPI по качеству и срокам документооборота.

Образование:

Не имеет значения

Условия:

• График: 5/2 ПН -ПТ
• Рабочее время: 09:00 – 18:00 Обучение за счет компании (постоянное обучение, интересные и актуальные тренеры и темы)
• Добровольное медицинское страхование (ДМС) после 6 месяцев работы
• Покрытие расходов на годовой абонемент в фитнес-клубе в размере до 10 000 рублей (после 6 месяцев работы)
• Оплата мобильной связи
• Подарки для детей (до 14 лет) сотрудников на Новый год
• Организация выездных и корпоративных мероприятий для сплочения коллектива;
• Собственная волейбольная команда
• При направлении в командировку доплата к среднему заработку за дни нахождения работника в командировке до оклада
• Бесплатная парковка для сотрудников компании
• Производство и офис расположены по адресу: МО, Солнечногорский р-он, рп. Ржавки корп. 3

График работы:

Полный день