Координатор отдела продаж (Магнит)

Обязанности:

• 1. Логистические операции
• Контроль уровня логистического сервиса (case fill-rate, on-time deliveries). Проверка штрафов и отслеживание выплат
• Выгрузка отчетов по заказам из SAP по запросу КАМ
• Своевременное информирование сотрудников о возможном отсутствии товара на складе
• Отслеживание изменений в диспо-схемах и информирование сотрудников (КАМ, Supply Chain)
• Контроль своевременного получения заказов от ключевых клиентов согласно диспо-графику
• Своевременный контроль заказов по промо объемам промо объемам по количеству, ассортименту и их соответствию плану продаж
• Своевременное решение проблем с поставками и приемкой продукции на РЦ и ТК клиентов
• Оформление и контроль возвратов
• Контроль заказов по сезонным SKU и их распределение в соответствии с планом
• Подготовка карточки клиента по адресам доставки
• Инициация создания новых адресов доставки (РЦ) клиента
• 2. Документооборот
• Полная поддержка документооборота в рамках Договора Поставки
• Подготовка спецификаций для ввода ассортимента
• Подготовка прейскурантов в форме Клиента в случае изменения цен поставки
• Подготовка информационных и гарантийных писем
• Сбор данных по ценовым мониторингам. Отчетность
• Работа с претензиями
• Подготовка и контроль согласования документов по промо: спецификации на прогрузку скидок
• 3. Финансовые процессы
• Контроль процесса погашения дебиторской задолженности
• Контроль оплат в соответствии со сроком договора
• Заведение резервов РО и ES в SAP, ежемесячное и ежегодное своевременное закрытие РО
• Ежемесячная подготовка и проведение услуг
• 4. Аналитика
• Полная поддержка по созданию новых систем отчетности и их последующее внедрение, оптимизация и использование
• Анализ отчетов по запросу руководителя

Требования:

• Оконченное высшее образование, либо обучение на последних курсах (магистратура/бакалавриат)
• Опыт работы Координатором/Ассистентом, релевантный опыт стажировок в крупной FMCG компании
• Сильные коммуникативные навыки, аналитический склад ума, структурированность
• Ответственность, проактивность, ориентированность на результат
• Базовое понимание логистических, финансовых и бухгалтерских процессов
• Пакет MS Office (Excel, Power Point) – уверенное владение

Образование:

Не имеет значения

График работы:

Полный день