Офис-менеджер/ ассистент директора

Обязанности:

• Быть полноправной хозяйкой в офисе, полностью отвечать за жизнеобеспечение: закупать хозяйственный инвентарь, мебель, канцелярию, воду, расходные материалы. Контролировать чистоту и порядок в офисе;
• Так же выполнять функцию бизнес-ассистента генерального директора: билеты, гостиницы, визы и пр. поручения.
• Прием входящей корреспонденции по всем правилам документооборота и организация отправки;
• Ведение офисного документооборота (регистрация, учет, хранение, архивирование документов);
• По поручению непосредственного руководителя оформление доверенностей по административно-хозяйственной деятельности (АХД), а так же нотариальное сопровождение при заверении документов. Ведение договоров АХД;
• Организация и документальное сопровождение командировок сотрудников: заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз и пр.;
• Организация приёма посетителей. Осуществление и оформление разовых, временных пропусков, заявок на вход посетителей и сотрудников, на въезд транспортных средств в соответствии с установленным пропускным и внутриобъектовым режимом офиса в БЦ «Порт Плаза»;
• Взаимодействие с Арендодателем и Управляющей компанией;
• Организация корпоративных мероприятий для сотрудников компании;
• Ответы на вопросы и отзывы в чатах маркетплейсов, работа с автоматизированными сервисами ответов и аналитики;
• Организация вывоза возвратов и брака с пвз маркетплейсов.
• Что нам важно при выборе кандидата:
• Высокий уровень способностей к сопровождению административно- хозяйственной деятельности предприятия;
• Ответственность, коммуникабельность, гостеприимство;
• Уверенное владение MS Office. Знание Битрикс.24, 1С будет преимуществом;
• Желание развиваться и расти, инициативность;
• Знание англ. яз. приветствуется (для отправки и получения корреспонденции, возможно, с электронным переводчиком).

Образование:

Не имеет значения

График работы:

Полный день