Персональный ассистент директора / Секретарь

Обязанности:

• 1. Организация рабочего и личного времени руководителя:
• - Ведение и контроль календаря (встречи, переговоры, личные дела).Планирование дня, недели, месяца с учётом приоритетов
• - Напоминания о встречах, задачах, дедлайнах
• - Координация рабочих и личных дел так, чтобы не было конфликтов по времени
• - Бронирование переговорных, онлайн-слотов, поездок и т.д.
• 2. Организационная и административная поддержка:
• - Ведение простого документооборота, подготовка материалов к встречам
• - Сбор информации по запросу руководителя
• - Взаимодействие с коллегами и внешними контактами по поручениям
• 3. Выполнение личных поручений, связанных с организацией быта и личного времени
• - Грамотная устная и письменная речь
• - Уверенное владение ПК, календарями (Google/Outlook и др.), мессенджерами
• - Внимательность к деталям, ответственность, пунктуальность
• - Умение работать в режиме многозадачности и сохранять спокойствие
• - Конфиденциальность и тактичность.
• ↘️Личные качества важные на этой должности
• - Высокая степень самоорганизации, инициативность
• - Аккуратность в ведении записей и графиков
• - Доброжелательность, стрессоустойчивость
• - Желание выстраивать долгосрочное сотрудничество
• - Возможность профессионального роста вместе с руководителем и компанией

Требования:

• - Опыт работы персональным/личным ассистентом, офис-менеджером или на аналогичной позиции от 2 лет
• -Автомобиль и права категории B, готовность к пездкам по области.
• - Умение планировать и структурировать задачи, высокая личная организованность
• - Грамотная устная и письменная речь
• - Уверенное владение ПК, календарями (Google/Outlook и др.), мессенджерами
• - Внимательность к деталям, ответственность, пунктуальность
• - Умение работать в режиме многозадачности и сохранять спокойствие
• - Конфиденциальность и тактичность.
• ↘️Личные качества важные на этой должности
• - Высокая степень самоорганизации, инициативность
• - Аккуратность в ведении записей и графиков
• - Доброжелательность, стрессоустойчивость
• - Желание выстраивать долгосрочное сотрудничество

Образование:

Не имеет значения

Условия:

• -Офис г. Иваново, ул. Марии Рябининой, д. 5
• - Могут быть поручения разъездного характера или поездки на производство в г.Шуя
• - Интересные и разнообразные задачи
• - Возможность профессионального роста вместе с руководителем и компанией

График работы:

Полный день