Менеджер по работе с плавсоставом

Обязанности:

• Организация и контроль договорной работы и делопроизводства в подразделении департамента флота, включая работу с платформой 1С: Документооборот: обработка договоров, проверка контрагентов, контроль оформления и отправки оригиналов, получение закрывающих документов.
• Ведение календарей совещаний, корреспонденции, сбор и подготовка информации по запросам руководства.
• Организация укомплектования экипажей судов квалифицированным персоналом: подбор, размещение вакансий, поддержание базы резерва, проведение собеседований и сопровождение приёма.
• Координация смен экипажей: сбор заявок на проезд, заказ билетов и бронирование гостиниц.
• Контроль сроков действия и проверка документов моряков, ведение реестров сведений и документов по морякам и сотрудникам департамента флота.
• Организация обязательного обучения, курсов повышения квалификации и аттестации по транспортной безопасности.
• Планирование и контроль бюджета по зоне ответственности, согласование расходов, анализ и оптимизация затрат.
• Сбор, проверка и подготовка табелей учёта рабочего времени, служебных записок на поощрение (бонусы, погрузочно-разгрузочные работы и т.д.).
• Участие в развитии СУБ, прохождении внешних проверок, инспекций на судах и в подразделении.
• Выполнение требований международного и национального законодательства, стандартов Компании

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы с функцией документооборота / договорной работы от 2х лет.
• Опыт работы с плавсоставом от 2х лет.
• Знание 1С Документооборот.
• Владение Excel на уровне уверенный пользователь.
• Навыки деловой переписки.
• Самостоятельность, ответственность.

Образование:

Не имеет значения

Условия:

• Постоянный трудовой договор, соблюдение ТК.
• Пятидневная рабочая неделя.
• ДМС со стоматологией, корпоративные бенефиты.
• Обучение за счёт компании.
• Работа в центре города.

График работы:

Полный день