Специалист по работе с дебиторской задолженностью / Collection Specialist

Обязанности:

• Ежедневно мониторит, составляет/контролирует выпуск отчета по дебиторской задолженности, в том числе просроченной (систематически и по запросу);
• Проводит еженедельные собрания по обсуждению просроченной задолженности с отделом продаж;
• Контролирует процессы по информированию клиентов о предстоящих оплатах и нарушениях сроков оплаты;
• Устанавливает коммуникации между отделами для выявления причин просроченной задолженности и проводит необходимые мероприятия по ее сокращению;
• Анализирует причины возникновения просроченной задолженности по итогам закрытия периода, подготавливает презентационные материалы для ежемесячной встречи по обзору показателей эффективности отдела;
• Участвует в закрытии периода (формирует отчет о просроченной задолженности, создает журналы для отражения и списания резервов по сомнительным долгам, заполняет темплеты для black line);
• Рассматривает запросы на отгрузку товара с нарушением существующих кредитных условий в соответствии с кредитной политикой;
• Проверяет и подтверждает по запросу, товарооборот по клиентам для расчета премии;
• Формирует и коммуницирует отчет о превышении 5% от товарооборота для клиентов, предоставляющих встречные документы;
• Формирует отчет о резервах баланса трейд-маркетинговых расходов старше 90 дней, собирает комментарии, проводит встречи, подготавливает презентационные материалы для ежемесячной встречи по обзору показателей эффективности отдела;
• Участвует в прохождении аудита, налоговых проверок (предоставляет информацию и документы по требованию);
• Поддержание взаимодействия с другими службами Компании.
• НАШ БУДУЩИЙ ЧЛЕН КОМАНДЫ:
• Имеет высшее образование (степень бакалавра в области бухгалтерского учета, финансов, экономики или аналогичной области);
• Владеет уровнем английского языка: не ниже intermediate по системе CEFR (Common European Framework of Reference);
• Имеет опыт работы на аналогичной позиции не менее 2-х лет;
• Владеет знаниями принципов международного бухгалтерского учета;
• Имеет развитые коммуникативные навыки, ориентированность на результат;
• Продвинутый пользователь Microsoft Office, сильные практические знания Excel.
• МЫ ЗАБОТИМСЯ О НАШИХ СОТРУДНИКАХ, КАК О ЧЛЕНАХ СЕМЬИ, И ПРЕДОСТАВЛЯЕМ РАЗЛИЧНЫЕ ЛЬГОТЫ И БЕНЕФИТЫ:
• Современный и комфортный офис на станции метро Динамо;
• Конкурентоспособная заработная плата и привлекательная бонусная схема, корпоративная мобильная связь;
• Обучение и развитие, забота о карьере - мы даем возможность пробовать новое и совершать интересные карьерные переходы;
• Гибкое начало и окончание рабочего дня, сокращенные пятницы, гибридный формат работы;
• ДМС, страхование жизни, страхование от несчастных случаев, страхование лечения от критических заболеваний (в РФ и за рубежом), страхование при выезде за границу, платформа скидок и привилегий, программа гибких льгот (компенсация ДМС для родственника / спорта и спортивного инвентаря , в том числе и для детей / обучения, в том числе и для детей / организации отдыха), оплачиваемые больничные;
• Программа поддержки семей, тренинги по финансовой грамотности, новогодние подарки детям сотрудников, подарки молодым родителям, участие в благотворительных и волонтерских программах, дни семьи, тимбилдинги и другие мероприятия по поддержанию благополучия сотрудников во всех сферах жизни.

Образование:

Не имеет значения

График работы:

Полный день