Специалист по отгрузкам и документообороту

Обязанности:

• Вы будете обрабатывать заказы от покупателей и оформлять исходящие поставки в ERP- системе, чтобы продукция уходила клиентам точно в срок и без ошибок в документах.

• Вы будете согласовывать даты доставки со складом и транспортной логистикой, предоставлять заказчикам информацию по статусам заказов.

• Вы будете размещать документы исполнения на государственных электронных площадках (ЕИС, Портал Поставщиков, Парус, ПИК, МИК) и контролировать их подписание заказчиками. Государственные контракты требуют строгого документооборота - вы следите, чтобы всё было вовремя и по правилам.

• Вы будете работать с возвратами и рекламациями - оформлять корректировочные счета- фактуры, проверять комплекты документов, чтобы компания не теряла деньги и сохраняла доверие заказчиков.

• Вы будете участвовать в проектах по оптимизации процессов отдела. Если видите, как сделать работу быстрее и проще - вы предлагаете изменения и внедряете их.

Требования:

• Имеет опыт работы с государственными электронными площадками (ЕИС, Портал Поставщиков, Парус, ПИК, МИК). Для вас это не чуждые системы, а рабочие инструменты.
• Уверенно владеет Excel, Outlook, Word и работает с ERP- системами. Вы не боитесь больших объёмов данных и сложных систем.
• Готов к работе с документооборотом, где важна каждая деталь. Печать, подписание, сканирование, архив - вы понимаете, что каждый документ имеет значение.

Образование:

Не имеет значения

График работы:

Полный день