Начальник отдела по делопроизводству

Обязанности:

• Обеспечение эффективного управления документооборота компании с учетом использования современных информационных технологий;
• Руководство деятельностью подразделения и единой системой документооборота организации;
• Разработка унифицированных форм документов и номенклатуры дел в организации;
• Планирование и разработка системы хранения документального фонда организации, контроль за работой архива, сроков исполнения документов;
• Работа с СЭД;
• Контроль за работой сотрудников секретариата, в т.ч. прием гостей, организация кофе-брейков, мероприятий;
• Организация ведения договорной работы отдела;
• Протоколирование совещаний;
• ОТ БУДУЩЕГО КОЛЛЕГИ ОЖИДАЕМ:
• Высшее образование;
• Опыт работы по аналогичной специальности не менее 3 лет;
• Знание процессов документального обеспечения деятельности компании, опыт выстраивания системы документооборота и архивирования;
• Опыт внедрения и работы с Системой электронного документооборота;
• Опыт руководства коллективом до 10 человек;
• Уверенное владение ПК и офисными программами, 1С:СЭД;
• Умение работать с нормативной документацией, ЛНА, ТУ, ГОСТ, СанПин и др.
• МЫ РАДЫ ПРЕДЛОЖИТЬ:

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы по аналогичной специальности не менее 3 лет;
• Знание процессов документального обеспечения деятельности компании, опыт выстраивания системы документооборота и архивирования;
• Опыт внедрения и работы с Системой электронного документооборота;
• Опыт руководства коллективом до 10 человек;
• Уверенное владение ПК и офисными программами, 1С:СЭД;
• Умение работать с нормативной документацией, ЛНА, ТУ, ГОСТ, СанПин и др.
• МЫ РАДЫ ПРЕДЛОЖИТЬ:

Образование:

Не имеет значения

График работы:

Полный день