Помощник / ассистент руководителя

Обязанности:

• Управление задачами (Bitrix).Фиксация задач, контроль дедлайнов, реестр текущих проектов.
• Поручения руководителя. Операционные и организационные.
• Стратегические сессии и встречи.Организация встреч, повестка и протокол, постановка задач по итогам.
• Календарь и коммуникации руководителя.Детализация событий в Google-календаре, напоминания и подтверждение встреч.
• Документооборот с контрагентами.Реестр документов, запрос недостающих у контрагентов и поставщиков, ведение архива.
• Контроль 60/62 счетов и акты сверок (без проводок).Работа в связке с бухгалтером (выявление хвостов, список проблемных контрагентов, запрос актов).
• Контроль проектов и реализация стратегии.Реестр проектов, декомпозиция целей, расстановка приоритетов.

Образование:

Не имеет значения

Условия:

• Ты отлично подойдёшь нам, если:
• Обладаешь проактивностью.
• Педантичен и любишь порядок во всем.
• Не боишься брать на себя ответственность в рамках своих задач.
• Имеешь технический склад ума, быстро осваиваешь новые программы, сервисы.
• Вместо «это невозможно» предлагаешь варианты решения.
• Имеешь опыт работы бизнес- / ассистентом руководителя или в проектной роли от 1 года.
• Уверенно владеешь ПК.
• Имеешь опыт работы с CRM-системами (Bitrix24) и 1С.
• Присылай своё резюме, ждём тебя на собеседование!
• Приглашаем энергичных, целеустремленных кандидатов, готовых внести вклад в успех нашего общего дела!

График работы:

Полный день