Менеджер/Специалист организационного отдела

Обязанности:

• Организация взаимодействия с контрагентами испытательной лаборатории по направлениям: взаимодействие с заказчиками по вопросам оформления заявок, приема образцов, сроков выдачи результатов и оплаты испытаний, оформление заданий на проведение испытаний и распределение образцов по отделам. Ведение переписки, передача протоколов и т.д.; организация договорной работы, согласование договоров, работа с сопроводительной документацией, контроль сроков выполнения работ.
• Взаимодействие с контрагентами по вопросу документооборота (контроль предоставления отчетной документации, сверки взаиморасчетов, работа с дебиторской задолженностью и пр.), решение оперативных вопросов на всех этапах взаимодействия с клиентами;
• Разработка, подготовка и анализ договоров и иных документов, согласование договоров, в том числе в системе электронного документооборота;
• Ведение и актуализация реестра договоров, работа в 1С; ведение архива;
• Контроль сроков по договорам, продление сроков, заключение дополнительных соглашений;
• Организация процедуры по актуализации прайс-листа на услуги компании;
• Взаимодействие с сотрудниками/ со смежными отделами компании, с органами, службами, фондами и иными третьими лицами;
• Функциональное подчинение руководителю компании, выполнение поручений руководителя (в рамках рабочего процесса);
• Осуществление контроля за дебиторской задолженностью (ДЗ), управление ДЗ.

Требования:

• Опыт работы в сфере договорной работы;
• Образование - высшее/ среднее профессиональное по направлению юриспруденция (гражданско- правовая специализация);
• Как преимущество будет рассматриваться:
• опыт работы в медцентре/ аптеке/аптечной сети
• образование фармацевтическое, медицинское, химическое, биологическое, ветеринарное
• Владение правилами делового этикета и ведения документооборота;
• Владение офисными программами MS Word, MS Excel на уровне уверенного пользователя; 1С;
• Проактивность, ответственность, грамотность, пунктуальность, стрессоустойчивость.

Образование:

Не имеет значения

График работы:

Полный день