Делопроизводитель (контролер)

Обязанности:

• - осуществлять:
• работу по приему и отправке документов с использованием СЭДДа
• прием, регистрацию и учет обращений граждан, поступивших в министерство
• консультирование граждан, в том числе по справочным телефонам министерства, о порядке и сроках рассмотрения их обращений с указанием организаций и должностных лиц, в полномочия которых входит рассмотрение поставленных в обращении вопросов
• подготовку проектов нормативных правовых актов, приказов министерства по вопросам, отнесенным к компетенции управления
• подготовку аналитических, информационных и методических материалов, справок, деловых писем, текстов выступлений, презентаций, докладов, отчетов по вопросам, отнесенным к компетенции управления
• контроль за правильным и своевременным составлением ответственными лицами управления информационно-аналитической и статистической информации, в рамках компетенции управления
• взаимодействие со структурными подразделениями министерства, администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области, министерства, областными исполнительными органами государственной власти Новосибирской области, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, организациями независимо от ведомственной подчиненности и формы собственности, расположенными как на территории Новосибирской области, так и на территории других субъектов Российской Федерации и иными организациями в рамках возложенных полномочий
• контроль за соблюдением сроков рассмотрения обращений, поручений и указаний Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Губернатора Новосибирской области, его заместителей, министра в пределах компетенции управления
• выгрузку информации и внесение информации «Результаты рассмотрения обращений» на портале ССТУ.РФ
• анализ состояния исполнительской дисциплины в структурных подразделениях министерства и готовить отчет по итогам анализа
• оформление, учет и хранение документов управления в течение установленного срока в соответствии с номенклатурой дел управления, в том числе сдачу их в государственный архив в установленном порядке
• заверение копий документов, переданных на архивное хранение
• - готовить:
• проекты ответов на обращения и запросы граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, учреждений, организаций, поступивших в министерство, в рамках компетенции управления.

Требования:

• Наличие высшего образования по следующим специальностям, направлениям подготовки (к укрупненным группам специальностей и направлений подготовки): укрупненные группы специальностей, направлений подготовки «Юриспруденция», и (или) «Экономика и управление».

Образование:

Не имеет значения

График работы:

Полный день