Менеджер-координатор

Обязанности:

• Работа в отделе,связанном с международными проектами.
• Заводить и обрабатывать заявки в 1С Документооборот и 1С Бухгалтерия, обеспечивающих работу Департамента. Обеспечивать контроль исполнения заявок;
• Осуществлять протоколирование проводимых совещаний;
• Обеспечить ведение базы данных поручений Департамента;
• Вести учёт командировок сотрудников ДСПА, контролировать своевременность предоставления отчётов о командировках;
• Контролировать оформление и процесс согласования документов на командирование сотрудников: бронирование гостиниц, авиабилетов, сбор документов для оформления виз;
• В установленные сроки направлять отчет о статусе выполнения поручений;
• Вести табель рабочего времени сотрудников отдела, своевременно предоставлять информацию руководству;
• Контролировать соблюдение графика отпусков отдела;
• Вести архив поручений, согласований документов, командировок сотрудников отдела;
• Обеспечивать рабочие места сотрудников ДСПА канцелярскими и иными офисными принадлежностями, следить за исправностью оргтехники.

Требования:

• Высшее профессиональное образование в одной из сфер: менеджмент, управление, востоковедение и африканистика.
• Стаж работы не менее одного года на должности менеджера, менеджера-координатора, администратора или ассистента отдела.
• Английский язык-уровень деловой переписки и чтения документов. желательно знание одного из языков-французский,испанский или португальский.

Образование:

Не имеет значения

Условия:

• Работа по ТК РФ;
• Полная занятость,работа в офисе с 9.00-18.00;
• Офис м. Павелецкая.

График работы:

Полный день