Делопроизводитель

Обязанности:

• Правовая проверка договоров поставки и подряда
• Сопровождение процесса согласования договоров/дополнительных соглашений внутри компании и у контрагентов, отслеживание правильности процессов и сроков согласования документов
• Проверка реквизитов сторон в договорах/ доп. соглашениях
• Взаимодействие с отделами компании, контрагентами по внесению и урегулированию корректировок (изменений) при заключении договоров/доп. соглашений, а также по предоставлению всей необходимой информации и документации
• Взаимодействие с бухгалтерией.
• Контроль доступа к документам, обеспечение конфиденциальности
• Обработка и ввод данных в информационные системы и базы данных
• Контроль работы курьерской службы: оформление курьерских отправок, как исходящих, так и входящих. Взаимодействие с различными курьерскими службами, почтой России;
• Ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции;
• Ведение документооборота: подготовка писем, распоряжений, запросов, презентаций, макетов и др. документов, касающихся деятельности компании;
• Заказ пропусков для сотрудников и гостей компании;
• Работа с входящими звонками;
• Выполнение иных поручений руководителя, носящих производственный характер.
• Участие в организации корпоративных мероприятий;

Требования:

• Высшее/среднее специальное юридическое образование;
• Опыт работы в аналогичной должности не менее 3 года.
• Огромный плюс - опыт работы в гос.организациях
• Высокий уровень самоорганизации;
• Позитивный настрой и доброжелательность;
• Навыки работы в режиме многозадачность;
• Знание ПК и офисной техники.
• Презентабельный внешний вид, грамотная устная и письменная речь;
• Будет плюсом:
• Cопроводительное письмо , где Вы расскажете об область ваших профессиональных интересов и какой релевантный опыт у Вас имеется.

Образование:

Не имеет значения

Условия:

• Заработная плата от 110 000 (gross) (возможно больше - по итогам собеседования).
• График 5/2 с 8:30 до 17:30 в офисе.
• Оформление по ТК РФ с первого дня работы. Полностью белая зарплата.
• Три дополнительных дня day off - без справок, за счёт работодателя.
• Комфортный, красивый офис в 1 мин. от метро Деловой центр (Башня Федерация), небольшой коллектив, поддержка и "чувство локтя" на каждом этапе обучения и развития.
• А еще:
• Это значимая работа. Вместе каждый день мы работаем над разработкой и продвижением качественных отечественных химических реагентов и инновационных продуктов.
• Это возможность работать рядом с людьми, у которых есть, чему научиться.
• Наши сотрудники — как наши клиенты: мы их искренне любим, ценим и готовы делать так, чтобы с каждым днем команда становилась лучше.
• Мы за систему и процессы, но против бюрократии. Мы отбираем лучших и не идём на компромиссы. Мы строго спрашиваем результат, но даём карт бланш в способе достижения.

График работы:

Полный день