Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечивать офис канцтоварами, расходными материалами и иными товарно- материальными ценностями, необходимые для работы офиса.
• Обеспечивать хранение, распределение между работниками и рациональное использование этих ценностей.
• Обеспечивать чистоту и порядок в офисе компании (контроль клининговой компании).
• Заказывать пропуск сотрудникам и гостям компании.
• Принимать корреспонденцию и посылки.
• Собирать и отправлять документы на подпись руководителю организации.
• Вести регистрацию и учет входящей и исходящей документации.
• Организовывать корпоративные мероприятия и командировки для сотрудников.
• Контролировать работу курьерской службы (касаемо документов организации).
• Формировать бюджет расходов на офисные нужды.
• Обеспечивать рассылку, ознакомление, учет и хранение приказов и распоряжений внутри организации.

Требования:

• Любит разнообразие в задачах.
• Умеет логически и рационально мыслить.
• Уверенный пользователь ПК: MC Office, 1C, Bitrix (любая CRM система).
• Любит таблички, цифры, деньги и анализировать информацию.
• Любит все систематизировать, приводить в порядок, создавать структуру.
• Хочет работать с удовольствием, кому важно содержание работы.
• Умеет строить отношения с людьми, открыт к возможностям и хочет работать в комфортной атмосфере.
• Ищет наилучшие способы реализовать свои планы и цели.

Образование:

Не имеет значения

Условия:

• Офис компании находится в 5 минутах от метро "Румянцево"
• Всегда есть чай/кофе и снеки на кухне.
• ОТКЛИКАЙСЯ на эту вакансию, мы сразу с тобой свяжемся и расскажем о нас детальнее

График работы:

Полный день