Юрист-помощник управляющего проектами

Обязанности:

• - юрист с участием в проектах для внутренних нужд организации
• - участие в проектах в сфере строительства для внутренних нужд компании
• - участие в проектах в сфере создания, описания и цифровизации бизнес процессов для внутренних нужд компании
• - работа с КП на закупку товаров и услуг для реализации проектов в своем контуре управления, в т.ч. работа с КП на закупку программного обеспечения для цифровизации бизнес процессов: формирование ТЗ на закупку в соответствии с целями и задачами проекта, поиск потенциальных поставщиков и потенциальных программ, запрос КП от потенциальных контрагентов, сравнение
• - краткие аналитические сводки для руководителя (устные либо письменные) по поставленным задачам
• - контроль сроков поставленных задач, организация их выполнения
• предложения по оптимизации взаимодействия с вовлеченными лицами и организациями
• - правовая экспертиза хоз. договоров (главным образом поставка (закупка и продажа))
• - переговоры по урегулированию разногласий в соответствии с целями проекта
• - сбор пакета документов к договору по чек-листу
• - оптимизация типовых договоров, стандартов, регламентов компании в ходе их применения
• - содействие руководителю: заказ билетов, гостиниц, работа с курьерскими службами документооборота, организация рабочих встреч, ведение общего электронного задачника и календаря с руководителем или напоминания о встречах, прочие поручения
• Сложившиеся навыки:
• - способность самостоятельно решать проблемы и принимать оперативные решения

Образование:

Не имеет значения

Условия:

• - умение видеть суть и соотносить с целью
• - навык лишнюю информацию без потерь качества результат
• - анализ данных по поставленным задачам проекта и предоставление кратких, но информативных сводок
• - навыки планирования и организации работы в т.ч. своего дня, владение базовыми приемами тайм-менеджмента
• - умение вести переговоры и эффективно взаимодействовать с партнерами компании и внутренними структурами
• - excel – уверенный (таблицы, фильтрация, простые формулы), word, эл почта, программы для сканера и редактирования pdf
• - составление локальных положений, регламентов, описание бизнес процессов в содействии со смежными подразделениями
• - общее представление о существовании и сути методологий управления проектами (Agile, Waterfall, Lean ).
• - общее представление о сути работы в CRM, BPM системах.
• Навыки необязательные, но будут преимуществом:
• - работа в любых CRM/BPM/ERP системах
• - работа в программах для презентаций
• - работа в секторах аренды нежилых помещений, строительства, проектирования
• - работа в производственном секторе
• - работа в группе компаний
• - общее представление о том, как понять чертеж/проект нежилого помещения
• Личные качества:
• - умение брать ответственность
• - инициативность и проактивность
• - исполнительность
• - внимательность к деталям
• - аналитический склад ума
• - организационные способности и пунктуальность
• - стрессоустойчивость и умение работать в команде
• Опыт в проектной деятельности:
• - от 6 мес на любом уровне управления проектами (помощником управляющего проектами/администратор проекта) или
• - опыт работы бизнес-ассистентом руководителя (не секретарем)
• Опыт в юридической сфере деятельности:
• - от 3х лет в юриспруденции или уверенные навыки в договорном секторе права
• СФЕРА:- участие в проектах в сфере строительства для внутренних нужд компании,- участие в проектах в сфере создания, описания и цифровизации бизнес процессов для внутренних нужд компании.ЧТО ДЕЛАТЬ:- формирование письменного ТЗ на закупку в соответствии с целями и задачами проекта по информации от руководителя проекта,- поиск потенциальных поставщиков (опционально) для запроса КП,- запрос КП на закупку групп товаров и работ по проекту в сфере строительства для внутренних нужд компании и- запрос КП на закупку программ и услуг по разработке и внедрению этих программ для цифровизации бизнес процессов,- сравнение условий КП и выбор контрагента.- составление аналитических сводок для руководителя (устные либо письменные) по поставленным задачам.
• ​​​

График работы:

Полный день