Помощник генерального директора

Обязанности:

• 1.Планирование рабочего дня руководителя: составление графика, организация встреч и контроль расписания, контроль выполнения ключевых задач.
• 2.Контроль исполнения указаний и поручений, отслеживание сроков выполнения сотрудниками указаний и распоряжений руководителя, содержащихся в приказах, распоряжениях, решениях
• 3. Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров.
• 4. Сбор информации, подготовка и предоставление руководству информационных, справочных и других отчетов.
• 5.Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства.
• Подготовка регулярных и оперативных отчётов для генерального директора по ключевым направлениям.
• 6.Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня.
• 7. Выполнение служебных поручений руководителя.
• 8.Решение оперативных задач. Помощник должен быть готов быстро реагировать на изменения, например, организовывать корпоративные мероприятия, решать проблемы с поставками или бронировать поездки.
• 9. Коммуникация: постоянное общение с сотрудниками, клиентами и партнёрами:
• -Определение срочности и важности, тактичный отсев.
• - Ответы на типовые вопросы, перенаправление к компетентным специалистам.
• - Поздравления партнеров, клиентов, коллег от имени руководителя.
• 10.Обеспечение конфиденциальности и безопасности:
• - Хранение коммерческой тайны, персональных данных.
• - Контроль доступа к кабинету и информации.
• - Безопасное уничтожение черновиков и конфиденциальных отходов.
• 11. Обеспечение офиса всем необходимым:
• - Заказ канцелярии, обслуживание офисной техники.
• - Организация питания, заказ обедов.
• - Решение мелких бытовых вопросов (оплата счетов, покупка подарков и т.д.).

Требования:

• - Высшее образование- Опыт работы
• - ведение деловой переписки на уровне первых лиц
• - основы законодательства, которые касаются производственной и управленческой сферы

Образование:

Не имеет значения

Условия:

• Стабильную высокую заработную плату без задержек: испытательный срок 3 месяца.
• Отпуск 28 дней.
• Новогодние корпоративы и тимбилдинги
• Сокращенный рабочий день в пятницу
• Подарки детям на Новый Год

График работы:

Полный день