Офис-менеджер / секретарь офиса

Обязанности:

• обеспечивать офис и коллег всем необходимым для комфортной работы (организовывать комфортные рабочие места для сотрудников, заниматься поиском и закупкой канцелярии, хоз. товаров, мебели и пр.)
• взаимодействовать с поставщиками, вовремя оформлять заказы, вести документооборот, принимать товары для офиса;
• вести внутренний документооборот (занесение счетов и командировочных расходов в 1С);
• вести внешний документооборот компании (прием, регистрация, распределение, отправка);
• организовывать и оформлять командировки сотрудникам;
• участвовать в организации приема гостей, клиентов;
• создавать уют, красоту и комфорт в офисе;
• координировать уборку офиса, следить за наличием чая/кофе и вкусняшек;
• предлагать новые идеи и решения и еще много других интересных задач в рамках многозадачности административного отдела.
• Кого мы ищем:
• Фею с опытом работы на аналогичной должности не менее 1 года;
• трудолюбивую, инициативную, ответственную и приветливую;
• владеющую основными офисными программами;
• умеющую грамотно общаться и писать;
• с желанием учиться, получать опыт и развиваться дальше;
• с умением работать как самостоятельно, так и в команде и быстро адаптироваться к изменениям;
• ГЛАВНОЕ - с желание помогать людям и заботиться о них, с готовностью оказывать поддержку коллегам в решении их проблем, создавать уют и комфорт.

Образование:

Не имеет значения

График работы:

Полный день