Специалист по административно-хозяйственному обеспечению

Обязанности:

• Составлять письма, запросы (в том числе запросы ценовой информации) контрагентам и сторонним организациям для обеспечения нужд отдела содержания объектов строительства, транспорта и оборудования. Вести иную переписку с контрагентами и сторонними организациями для выполнения функций.

  - Формировать документы, необходимые для закупочных процедур Предприятия для заключения договоров.

  - Работать с заключенными договорами на поставку товаров, оказание услуг и выполнение работ, а также с сопроводительной и технической документацией. Контролировать условия выполнения договоров. Вести переписку и переговоры с контрагентами и сторонними организациями по устранению нарушений условий договоров.

  - Осуществлять учет документации в подразделении. Своевременно вносить в программу «1С» всю информацию и документацию применительно к выполняемой работе.

  - Участвовать в разработке бюджета, текущих и перспективных планов работ с оформлением необходимой технической документации.

  - Участвовать в контроле выполнения текущих работ. Обрабатывать поступающие заявки по устранению повреждений и неисправностей

Требования:

• опыт работы в сфере закупок и документооборота не менее 3 лет.
• знание основ документооборота, понимание принципов закупочной деятельности.
• умение вести переговоры с поставщиками, работать с договорами и счетами.
• ответственность, внимательность к деталям, организованность.
• навыки работы с офисной техникой и стандартными программами (Word, Excel, Microsoft Office, Microsoft Outlook, База данных «1С», электронный документооборот).
• готовность работать в команде и самостоятельно принимать решения.

Образование:

Не имеет значения

Условия:

• Наши ожидания:
• - среднее профессиональное или высшее образование
• опыт работы в сфере закупок и документооборота не менее 3 лет.
• знание основ документооборота, понимание принципов закупочной деятельности.
• умение вести переговоры с поставщиками, работать с договорами и счетами.
• ответственность, внимательность к деталям, организованность.
• навыки работы с офисной техникой и стандартными программами (Word, Excel, Microsoft Office, Microsoft Outlook, База данных «1С», электронный документооборот).
• готовность работать в команде и самостоятельно принимать решения.
• - Осуществлять учет документации в подразделении. Своевременно вносить в программу «1С» всю информацию и документацию применительно к выполняемой работе.
• - Участвовать в разработке бюджета, текущих и перспективных планов работ с оформлением необходимой технической документации.
• О компании Санкт-Петербургское государственное унитарное предприятие «Продовольственный фонд» — надёжный участник продовольственного рынка города с 2004 года. Мы формируем региональные резервы сельскохозяйственной продукции, обеспечиваем продовольственную безопасность и стабильность рынка Санкт-Петербурга. Присоединяйтесь к команде профессионалов, которые заботятся о будущем города!

График работы:

Полный день