Стажер в проектный департамент (IT)

Обязанности:

• Документооборот и отчетность: Ведение реестра документации, первичная проверка чек-листов, помощь в подготовке еженедельных статус-отчетов и презентаций для руководства;
• Организация коммуникаций: Координация встреч проектной команды (сбор слотов, рассылка приглашений с использованием Календаря), подготовка повесток, ведение протоколов собраний и контроль исполнения зафиксированных договоренностей;
• Администрирование проектных инструментов: Поддержание в актуальном состоянии задач в трекинговых системах (например, добавление комментариев, перемещение задач по статусам), обновление файловой структуры проекта на общих дисках/порталах;
• Взаимодействие с участниками: Помощь в онбординге новых участников проекта (доступы, инструкции), оперативная коммуникация в мессенджерах и почте для решения простых организационных вопросов.

Требования:

• рассматриваем в том числе студентов последних курсов университета(образование: техническое);
• Уверенный пользователь MS Office (особенно Excel/Таблицы для легких сводов и PowerPoint\Презентации);
• Грамотность письменной речи (умение четко формулировать мысли в протоколах и письмах);
• Развитые навыки тайм-менеджмента, внимательность к деталям и умение работать с большим объемом разрозненной информации;
• Будет плюсом: опыт работы в Битрикс24 / Jira / Trello / Asana / Kaiten/ ЯТрекер.

Образование:

Не имеет значения

Условия:

• официальное трудоустройство через кадровое агентство;
• почасовая оплата;
• доплата на питание при работе от 4 ч в день;
• Место работы: г. Москва, Космодамианская наб., 52, стр. 2.

График работы:

Полный день