Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Вести планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием посетителей, пр.), составлять электронный календарь, вести запись на прием к руководителю;
• Осуществлять техническую поддержку деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; визовое сопровождение, регистрацию участия в конференциях и семинарах);
• Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами, канцелярскими принадлежностями для создания условий, способствующих эффективной работе руководителя;
• Организовывать проведение заседаний, советов, совещаний, проводимых руководителем;
• Организовывать презентации и протокольные мероприятия, осуществлять представительскую деятельность;
• Присутствовать на переговорах, деловых встречах, специальных приемах, вести протоколы и иные документы, отражающие ход и результат встреч, переговоров;
• Принимать, проверять правильность оформления, вести качественное редактирование проектов документов, передаваемых на подпись руководителю;
• Изучать содержание поступающей руководителю корреспонденции и перенаправлять ее руководителям структурных подразделений;
• Контролировать исполнение работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;
• Формировать бюджет по командировочным и представительским расходам руководителя;
• Осуществлять организационное и документационное обеспечение по командировочным/ представительским расходам руководителя;
• Осуществляет подготовку корреспонденции к отправке, заказ курьерской службы для доставки корреспонденции.
• Что поможет Вам быть успешными в этой роли:
• Быть уверенным пользователем ПК (Excel, Word, Outlook, PowerPoint, 1С);
• Знания стандартов делопроизводства;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Готовность и желание учиться и развиваться;
• Коммуникабельность;
• Ответственность, внимательность;
• Высокая степень самоорганизации.
• Присоединяйтесь к нам, если ищете стабильности, возможностей для роста и интереса к своему делу. Мы ждём активного и надёжного партнёра для совместных побед!

Образование:

Не имеет значения

График работы:

Полный день