Начальник отдела по административно-хозяйственной работе

Обязанности:

• ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ: разработка и актуализация нормативных документов (в т.ч. Инструкции по делопроизводству). работа с печатями, штампами . проведение обучения для вновь назначенных сотрудников- ответственных за делопроизводство в подразделениях. представительские расходы. организация командировок, организация протокольных мероприятий.
• ДОГОВОРНАЯ РАБОТА: договоры пожертвования, Глобал Тур, почта России, Вторсырье и с др. Особенность данной должности - сопровождение договоров аренды и продажи земельных участков.
• ОРГАНИЗАЦИЯ ОФИСНОГО ПРОСТРАНСТВА И БЛАГОУСТРОЙСТВО ТЕРРИТОРИИ: организация ремонтов, переездов, перепланировок, контроль уборки территории, организация субботников, оформление клумбы у здания управления.
• АРХИВ: организация работы архива.
• ЗАКУПОЧНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ: обеспечение потребности в канцтоварах, средствах для уборки помещений, мебели, питьевой воде, периодических изданиях, прочих вспомогательных материалах.
• УЧАСТИЕ В ОРГАНИЗАЦИИ КОРПОРАТИВНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ.
• БЮДЖЕТ: формирование и контроль исполнения бюджета по своему направлению деятельности на месяц, год.
• В непосредственном подчинении: архивариус, специалист АХО, секретарь руководителя, подсобный рабочий.

Требования:

• Высшее профессиональное образование.
• Сильные организаторские способности, умение брать ответственность на себя. Активную жизненную позицию.
• Коммуникабельность и умение выстраивать эффективное взаимодействие в коллективе.
• Знание и умение работать в СЭДе будет вашим преимуществом.

Образование:

Не имеет значения

График работы:

Полный день