Помощник менеджера по продажам (B2B, ингредиенты)

Обязанности:

• Сопровождение сделок и документооборот:
• Подготовка полного пакета документов: коммерческие предложения, счета, договоры, спецификации, доп. соглашения
• Контроль подписания документов со стороны клиентов, ведение реестров договоров и первичной документации
• Работа с CRM-системой (заведение клиентов, ведение сделок, контроль этапов)
• Работа с 1С.
• Обработка заказов и логистика:
• Прием и подтверждение заказов от клиентов
• Передача заказов в производство / на склад, контроль сроков исполнения
• Координация с логистическим отделом по вопросам отгрузок (своевременное информирование клиента о статусе заказа, отслеживание транспорта).
• Финансовое сопровождение:
• Контроль дебиторской задолженности (своевременное выставление счетов, напоминание об оплатах, подготовка актов сверки)
• Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам платежей и закрывающих документов.
• Внутренняя координация:
• Взаимодействие со смежными подразделениями (производство, склад, лаборатория/технологи, логистика) для своевременного выполнения заказов
• Сбор и систематизация информации по клиентам (история заказов, цены, объемы) для менеджеров по продажам.

Требования:

• Обязателен опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Знание 1С "Управление торговлей" ОБЯЗАТЕЛЬНО;
• Образование высшее, среднее специальное;
• Способность работать в режиме многозадачности;
• Внимательность, ответственность, быстрая переключаемость;
• Ответственный подход к задачам и их выполнению.

Образование:

Не имеет значения

График работы:

Полный день