Секретарь руководителя

Обязанности:

• Обеспечение управленческой деятельности руководителя, прием и распределение звонков, поступающих в приемную;
• прием поступающей на имя руководителя корреспонденции, ее систематизация и передача руководителю для принятия решений;
• передача после рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, контроль исполнения;
• контроль оформления проектов распорядительных актов главного врача, подготовленных руководителями структурных подразделений, их регистрация, обеспечение заинтересованных лиц и подразделений копиями и их рассылка;
• прием и передача непосредственному документов с визой главного врача;
• подготовка приказов на служебные командировки работников учреждения;
• выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• среднее профессиональное образование и релевантный опыт работы от 1 года секретарем, помощником руководителя, офис-менеджером;
• уверенный пользователь ПК и офисной техники;
• навыки работы в СЭД и в системе электронного документооборота Directum обязательны;
• грамотная письменная и устная речь;
• навыки ведения деловой переписки, уверенное знание делопроизводства;
• хорошие коммуникативные качества;
• ответственность, внимательность;
• умение работать в режиме многозадачности;
• «качественно и в срок» - это про Вас;
• умеете расставлять приоритеты (т.е. работать в ситуации многозадачности);
• знание делового этикета.

Образование:

Не имеет значения

График работы:

Полный день