100,000 ₽

Рациовет

Требуемый опыт работы Молодой специалист (1-3 года)

Тип занятости Полная

Проживание Нет

Гражданство РФ

Рациовет

г Москва

Москва

Москва — столица и крупнейший мегаполис России, центральный узел экономики, культуры и транспорта. Город сочетает богатое историческое наследие, современную урбанистическую инфраструктуру и широкие парки; здесь сосредоточены главные государственные институты, мировые бизнес-центры и крупные учебные заведения, при этом сохраняются уникальные архитектурные контрасты и динамичный жизненный ритм.

Узнать больше

Обязанности:

Полное администрирование офиса. Поддержание работоспособности офиса.
Контроль запасов и заказ канцелярии, расходных материалов;
Взаимодействие с провайдерами/поставщиками услуг;
Контроль работы курьера/уборщицы;
Отправка корреспонденции, ведение учета входящих/исходящих писем:
Прием и распределение входящих звонков;
Встреча гостей, организация и помощь в проведении встреч/совещаний;
Поддержка сотрудников, работающих удаленно: подготовка (сканирование, проставление печатей) и отправка необходимых документов;
Ведение реестра договоров (сканирование, размещение в файловом хранилище, контроль наличия):
Выполнение поручений руководителя.

Требования:

Опыт работы со схожим функционалом желателен;
Знание основ делопроизводства;
Готовность работать в режиме многозадачности, умение самостоятельно правильно распределять свое рабочее время для достижения максимального результата;
Ваши личные качества и навыки: коммуникабельность, внимательность, инициативность, ответственность, пунктуальность;
Свободное владение компьютером и оргтехникой. Компьютерная грамотность на уровне продвинутого пользователя: Word, Excel, Photoshop (приветствуется, как и другие графические редакторы);
Знание английского языка приветствуется.