Руководитель группы документооборота
Санкт-Петербург
Санкт-Петербург — крупный российский город на Балтийском побережье, культурная столица страны и ключевой порт на Неве. Архитектура XVIII–XX веков, каналы, мосты и Эрмитаж создают уникальный европейский облик. Город сочетает богатую историю с современными вузами, промышленностью и развлечениями, предлагая разнообразие музеев, театров, парков и фестивалей круглый год.
Узнать больше
Обязанности:
-
Выстраивать схему взаимодействия отдела с менеджерами службы прямых закупок.
-
Вести документы по ТОП- контрактам (дрожжи, сахар, жиры).
-
Разрабатывать и внедрять новые схемы работы группы совместно с Директором отдела.
-
Обрабатывать запросы от смежных отделов, касающихся документооборота с поставщиками.
-
Заводить ценовые спецификации в базу 1С по результатам тендеров.
-
Заводить условия поставок для размещения заказов.
-
Корректировать документы с поставщиками по запросу бухгалтерии.
Требования:
-
Опыт управления командой и процессами: эффективное планирование задач, расстановка приоритетов и ведение переговоров.
-
Опыт ведения документооборота на крупных предприятиях.
-
Навыки владения 1С:УПП, MS Office.
-
Грамотная устная и письменная речь.
Образование:
Не имеет значения
Условия:
- У вас точно получится, если есть:
- Опыт управления командой и процессами: эффективное планирование задач, расстановка приоритетов и ведение переговоров;
- Опыт ведения документооборота на крупных предприятиях;
- Навыки владения 1С:УПП, MS Office;
- Грамотная устная и письменная речь.
- Мы гарантируем:
График работы:
Полный день
Руководитель группы по промышленной безопасности, охране труда и экологии
Специалист группы выездных работ
Руководитель группы приборных испытаний