Секретарь на ресепшен

Обязанности:

• Организация работы офиса: встреча и распределение посетителей, контроль состояния оргтехники
• Обработка входящей и исходящей информации: прием и распределение телефонных звонков, распределение почты, отправка писем и бандеролей
• Организация встреч, совещаний, исполнение поручений руководителя; сбор данных и первичный анализ информации из открытых источников
• Делопроизводство, ведение документооборота
• Заказ билетов и бронирование гостиниц, деловых поездок руководства (оформление соответствующих документов)
• Выписка пропусков
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Высшее/незаконченное высшее образование
• Организованность
• Опыт административной работы от года
• Грамотная русская письменная и устная речь
• Владение ПК и орг.техникой
• Знание делового этикета, коммуникабельность, доброжелательность
• Активность, ответственность, стрессоустойчивость, внимательность, аккуратность
• Знание делопроизводства
• Исполнительность, нацеленность на результат
• Опыт работы на подобной позиции в иностранной компании является преимуществом

Образование:

Не имеет значения

Условия:

• Возможность развития в дружной команде международной компании;
• Оформление в штат компании по ТК РФ;
• Стабильный оклад и социальный пакет (страхование жизни, медицинская страховка);
• Ежегодная индексация заработной платы по результатам работы;
• Годовой бонус;
• Корпоративное обучение;
• Компенсация мобильной связи;
• Бесплатные обеды в офисе;
• Корпоративный автобус от м. Аннино, г. Подольск, г. Серпухов, г. Чехов;
• Место работы - г. Подольск, ул. Станционная 18

График работы:

Полный день