Ассистент менеджера

Обязанности:

• Контроль этапов подключения нового КК к работе (от получения документов до предоставления расходных материалов)
• Коммуникации с клиентами по телефону (входящие и исходящие звонки): консультирование по несложным вопросам преаналитики
• Обеспечение регионов расходными материалами: сбор и отправка
• Помощь в работе с дебиторской задолженностью: дублирование счетов, актов сверки + звонки с напоминанием об оплате
• Отправка оригиналов бухгалтерских и других документов (договоры, доп. соглашения, акты сверки)
• Ведение реестров (договоров, аренды центрифуг)
• Подготовка, отправка КК писем на уточнение платежа и контроль их получения, учета отделом бухгалтерии
• Заведение в ТМС заявки на вызов курьера
• Работа с программой «Журнал преаналитических ошибок», осуществление оперативной связи с клиентами по ошибкам
• Выполнение поручений менеджеров и руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы с документами и/или с клиентами – желателен
• Знание правил ведения деловой переписки
• Готовность к работе в режиме многозадачности
• Ветеринарное образование или опыт работы в медицинской/ветеринарной сфере – преимущество
• Хорошее владение стандартным пакетом офисных программ, таких как Excel (знание формул, таких как ВПР и применение их на практике), Word, PowerPoint - преимущество
• Знание 1С - преимущество

Образование:

Не имеет значения

График работы:

Сменный график